Amapala Hospitality Suite: El ERP Hotelero de AlphaTec ERP para una Gestión Sin Límites.

Transforma digitalmente la operativa de tu hotel o cadena con Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Transforma digitalmente la operativa de tu hotel o cadena con Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Simplifica tus operaciones y unifica tus datos. Desde finanzas y compras hasta inventario y ventas, Amapala Suite es tu plataforma integral para la eficiencia y el crecimiento.

Tu ERP Hotelero a Medida: Adaptabilidad Total y Eficiencia Escalable

En AlphaTec ERP, entendemos que cada hotel es único. Por eso, Amapala Hospitality Suite está diseñada para crecer contigo, ofreciendo una solución que se adapta perfectamente, desde la gestión de un acogedor hotel boutique hasta las complejas operaciones de una gran cadena hotelera internacional. Elimina los silos de información, automatiza procesos manuales y obtén una visión financiera y operativa en tiempo real.

Diseñada para Crecer Contigo: De un Hotel a una Cadena

Para el Hotel Boutique / Hotel Independiente:

  • Enfoque: Eficiencia operativa, control de costes y agilidad diaria.
  • Finanzas: Contabilidad analítica por departamento (F&B, Alojamiento) y automatización fiscal (SII).
  • Compras: Solicitudes de compra ágiles por departamento y recepción móvil de mercancía.
  • Inventario: Control de stock de cocina/economato y gestión de mermas.
  • Ventas: Integración directa con PMS y TPV para facturación diaria automática.
Para el Hotel Boutique / Hotel Independiente:
Para la Cadena Hotelera Internacional

Para la Cadena Hotelera Internacional:

  • Enfoque: Consolidación, gobierno de datos y economías de escala.
  • Finanzas: Modelo multi-compañía, plan de cuentas compartido, cash-pooling y consolidación financiera automática.
  • Compras: Central de compras, gestión de rappels globales, homologación de proveedores y licitaciones de grupo.
  • Inventario: Transferencias entre hoteles (intercompany), catálogo de productos maestro y almacenes centrales.
  • Ventas: Gestión centralizada de agencias, cobros unificados y analítica de rentabilidad comparada por centro.

Beneficios Clave que Transforman tu Operativa

Elimina Silos de Información

Elimina Silos de Información

Conectividad 360º.

Unifica todas tus áreas operativas y financieras en una plataforma central. Accede a una visión integral de tu negocio en tiempo real.

Automatiza Procesos Manuales

Automatiza Procesos Manuales

Eficiencia y Reducción de Costes.

Libera a tu equipo de tareas repetitivas. Toma decisiones estratégicas con datos financieros y operativos precisos al instante.

Visión Financiera y Operativa en Tiempo Real

Visión Financiera y Operativa en Tiempo Real

Control Total y Datos Precisos.

Accede a cuadros de mando personalizables y reportes detallados para optimizar la rentabilidad y la gestión de cada departamento.

Módulos de Amapala Hospitality Suite: Control Integral de la A a la Z

Nuestra arquitectura se basa en 5 módulos especializados que se integran perfectamente para ofrecerte una gestión unificada y un control total sobre las áreas críticas de tu negocio hotelero.

Módulo 1

Compras y Aprovisionamiento Inteligente: El gasto bajo control, desde la solicitud hasta el pago.

Gestión de Tarifas y Flujos de Aprobación

El módulo garantiza la transparencia y la optimización en todas tus adquisiciones:

  • Gestión de Tarifas y Proveedores: Carga masiva de tarifas, comparativa de precios y gestión de contratos con proveedores homologados.
  • Solicitudes de Compra (Explotación y CAPEX): Flujos diferenciados para compras operativas (alimentos/bebidas) y para activos fijos/inversiones (no operativas).
  • Flujos de Aprobación: Sistema de semáforos y límites presupuestarios para autorizar gastos. Control de "autoconsumo" y desviaciones.
  • Recepciones y Calidad: Recepción vía App móvil, gestión de tolerancias en la entrega y módulo de incidencias de calidad con evaluación de proveedores.
Gestión de Tarifas y Flujos de Aprobación

Módulo 2

Finanzas y Tesorería Automatizada El corazón financiero de su hotel, automatizado y sin errores.

Contabilidad Unificada y Cumplimiento Fiscal

Automatiza y simplifica la gestión financiera de uno o múltiples hoteles:

  • Integración Bancaria y Pagos: Conciliación bancaria automática (Norma 43), gestión de confirming y pagos SEPA/Transferencias automatizados.
  • Fiscalidad Cumplidora: Envío automático al SII (Suministro Inmediato de Información), modelos 347/349 y gestión de IRPF automatizada.
  • Control Presupuestario: Control en tiempo real de partidas presupuestarias por centro y departamento al momento de la compra.
  • Digitalización de Facturas (OCR): Integración nativa con sistemas OCR (ej. Doceo) para la contabilización automática de facturas y casación con albaranes.
Contabilidad Unificada y Cumplimiento Fiscal

Módulo 3

Gestión de Activos Fijos e Inversiones Controle el ciclo de vida de sus instalaciones y equipamiento.

Trazabilidad Total del Activo

Desde la inversión inicial (CAPEX) hasta la baja y amortización:

  • Trazabilidad Total: Seguimiento completo desde la solicitud de inversión (CAPEX) hasta la activación y baja del activo en contabilidad.

  • Gestión Operativa: Asignación de matrículas a activos, control de ubicación física y traspasos entre hoteles o departamentos.

  • Amortizaciones: Cálculo automático de amortizaciones, con gestión de simulación fiscal y control de vida útil.

Trazabilidad Total del Activo

Módulo 4

Inventario y Almacén Optimice su stock y reduzca el desperdicio.

Control Multialmacén y Optimización de Stock

Una gestión de inventario precisa es clave para la rentabilidad F&B:

  • Gestión Multialmacén: Control de economatos, puntos de venta, cocina y almacenes de mantenimiento, con diferentes ubicaciones por hotel.
  • Inventarios Cíclicos: Herramientas para recuentos físicos rápidos y regularización de existencias de forma eficiente.
  • Integración con Cocina: Conexión con sistemas de fichas técnicas para descargo automático de stock según ventas (control de consumo teórico vs. real).
Control Multialmacén y Optimización de Stock

Módulo 5

Ventas e Integraciones (PMS/TPV) El dato único, desde la reserva hasta la contabilidad.

Conectividad Universal y Facturación Automática

Asegure que su operativa de ventas fluya directamente a las finanzas:

  • Conectividad Universal: Integración vía Web Services/API con PMS (Hestia, Oracle, etc.), TPV (Baccus) y Motores de Reservas.
  • Facturación Automática: Generación desatendida de facturas de estancia, servicios extra y eventos.
  • Gestión de Agencias y Comisiones: Control de facturación a crédito, conciliación de bonos de agencia y autoliquidación de comisiones.
Conectividad Universal y Facturación Automática

Ecosistema Tecnológico y Escalabilidad: La Base de Microsoft para el Crecimiento

Nuestra solución no es solo un ERP, es un ecosistema conectado diseñado para el crecimiento continuo, aprovechando al máximo la infraestructura de Microsoft para garantizar seguridad, escalabilidad e innovación constante en tu operativa

Business Central (SaaS): El Núcleo de Gestión

El corazón de Amapala Hospitality Suite reside en la nube, ofreciendo todas las ventajas de una solución Software as a Service:

  • Cloud Native: Accesible desde cualquier lugar, con la garantía de seguridad y disponibilidad de los servidores de Microsoft Azure.
  • Seguridad y Actualizaciones: Siempre al día con la última versión, sin costes adicionales por upgrades ni preocupaciones por la seguridad de los datos.
  • Base Robusta: Ofrece un único punto de verdad para toda tu organización, asegurando la integridad de los datos financieros, logísticos y operativos.
Business Central (SaaS): El Núcleo de Gestión
La Potencia de Power Platform (Business Intelligence y Automatización)

La Potencia de Power Platform (Business Intelligence y Automatización)

Integramos la inteligencia de negocio y la automatización inteligente para liberar el potencial de tus datos:

  • Power BI (Inteligencia de Negocio): Cuadros de mando preconfigurados para Dirección Financiera, Compras y Operaciones.
  • KPIs Clave: Monitoreo de ADR, RevPAR, y Coste por Habitación Ocupada en tiempo real.
  • Power Automate (Automatización de Flujos): Creación de flujos de trabajo personalizados, alertas de aprobación automática y notificaciones clave.
  • Ejemplo: Notificación automática al Director de Compras si un gasto supera el límite presupuestado.

Movilidad y Acceso en Operaciones

Llevamos el control del ERP hasta el punto de operación, facilitando el trabajo del personal de campo:

  • Aplicaciones Nativas: Apps desarrolladas para tablet y móvil diseñadas específicamente para el personal no administrativo.
  • Operarios de Almacén: Captura de inventarios, traspasos y control de mermas directamente desde el móvil.
  • Aprobadores de Compra: Gestión y autorización de flujos de gasto desde cualquier lugar sin necesidad de acceso al escritorio.
Movilidad y Acceso en Operaciones

¡Razones  principales para elegirnos!

La Elección del Sector: Experiencia, Velocidad y Soporte Total

Elegir Amapala Hospitality Suite de AlphaTec ERP es elegir un socio tecnológico que entiende las complejidades del sector hotelero y está comprometido con el éxito de tu negocio.

Experiencia Sectorial y Funcionalidad Comprobada

Nuestra solución ha sido probada y validada en entornos de alta exigencia, adaptándose a las casuísticas más complejas de la industria:

  • Grupos de Referencia: Solución operativa en grandes grupos hoteleros, garantizando la gestión de volúmenes altos de datos y transacciones.
  • Casuísticas Hoteleras: Gestión integral de modelos complejos como "Todo Incluido", operativa multi-propiedad (multi-hotel) y la contabilidad específica para la gestión de eventos y banquetes.
  • Base en Business Central: Aprovechamos la robustez y escalabilidad de Microsoft Dynamics 365 Business Central, añadiendo las funcionalidades específicas que solo el sector hotelero necesita.

Rápida Implantación y Metodología Ágil

Aceleramos la digitalización de tu negocio minimizando los riesgos y el tiempo de inactividad:

  • Metodología Estándar: Utilizamos una metodología ágil basada en los estándares de la industria hotelera, lo que reduce drásticamente las fases de consultoría.
  • Reducción de Costes: Al trabajar con plantillas y procesos preconfigurados para hoteles, logramos reducir significativamente los tiempos y costes de implantación.

No te conformes con un ERP genérico

Elige la solución diseñada por expertos en hoteles, con el respaldo de AlphaTec ERP y la tecnología de Microsoft. Es momento de gestionar sin límites.

Agenda tu Demo Gratuita Hoy