Beneficios Clave de la Plataforma

• Integración Total: Unifique las áreas financiera, comercial, operativa y de proyectos en un solo sistema, eliminando los silos de información.

• Eficiencia Garantizada: Automatice procesos críticos como la facturación recurrente, la gestión de cobros y el visado de facturas.

• Decisiones Basadas en Datos: Obtenga una visión 360º de su negocio en tiempo real con reporting avanzado, análisis de costes y seguimiento de desviaciones.

• Escalabilidad Segura: Al estar construido sobre Microsoft Business Central, su plataforma crece a medida que lo hace su negocio, con la seguridad y el respaldo tecnológico de Microsoft.

• Movilidad Empresarial: Acceda a la gestión de clientes, contratos e incidencias desde cualquier lugar a través de la app móvil.

Gestión Financiera Integral y Rentas

Un sistema robusto y automatizado para llevar las riendas de sus finanzas inmobiliarias:

• Administración de Rentas y Garantías: Gestione contratos de alquiler, control de fianzas, avales y garantías adicionales de manera intuitiva y centralizada.
• Contabilidad y Fiscalidad: Un sistema robusto para la gestión de finanzas, contabilidad y fiscalidad, facilitando el cumplimiento normativo.
• Tesorería y Presupuestos: Realice un seguimiento detallado de la tesorería, gestione los presupuestos de sus activos y detecte desviaciones en tiempo real.

• Automatización de Cobros y Morosidad: Automatice la emisión de recibos, el control de cobros y disponga de herramientas avanzadas para la gestión de impagados, mejorando su liquidez.

• Gestión de Compras y Visado de Facturas: Optimice la gestión de proveedores, control de compras y el proceso de aprobación de facturas.

CRM Inmobiliario y Relación con Clientes

Mantenga una relación impecable con sus inquilinos y optimice la captación:

• Relaciones con Clientes y Contratos: Desde la emisión y gestión de contratos de arrendamiento hasta el seguimiento de incidencias, todo en una sola plataforma.

• Acceso Móvil: Acceda a toda la información relevante y gestione tareas desde cualquier lugar a través de la app móvil, garantizando flexibilidad.

• Gestión de Clientes Potenciales: Capte y gestione clientes potenciales (leads) de forma efectiva, optimizando sus campañas de marketing.

• Firma Digital y Pasarela de Pagos: Agilice la firma de reservas y contratos, e integre pasarelas de pago para una experiencia fluida.

Gestión Documental y Analítica Avanzada

Organice su información y tome decisiones estratégicas:

• Centralización Documental: Integre con Microsoft SharePoint y Alfresco para escaneo, catalogación automática y control de flujos de trabajo de todos sus documentos (contratos, escrituras, licencias).
• Aprobaciones y Visado de Documentos: Agilice los procesos de aprobación y visado de facturas y otros documentos clave.
• Toma de Decisiones Basadas en Datos: Acceda a informes detallados, análisis de desviaciones y seguimiento de costes para una planificación estratégica y rentable de su patrimonio.

Control de Incidencias y Mantenimiento

Gestione el mantenimiento y las incidencias de sus propiedades de forma eficiente:

• Aplicación para Incidencias: Permita que sus inquilinos o personal reporten incidencias directamente a través de una aplicación.
• Coordinación de Industriales: Centralice la gestión y coordinación con proveedores de mantenimiento y reparaciones.
• Partes de Trabajo y Conformidades: Emita partes de trabajo, realice un seguimiento de las reparaciones y gestione las conformidades de los servicios realizados.

Gestión de Arrendamientos Centralizada

Automatice y simplifique la complejidad de los contratos y las transacciones de alquiler:

• Reserva y Contratación Digital: Facilite la reserva online y la gestión de contratos de alquiler. Permita la reserva con firma digital para agilizar el proceso de formalización.
• Integración Financiera Total: Automatice los procesos de facturación recurrente y la reclamación de impagados, asegurando una integración directa con el módulo financiero.
• Seguimiento de Rentas y Garantías: Mantenga un control exhaustivo de rentas, fianzas, garantías adicionales y cualquier movimiento económico asociado al alquiler.

CRM Potenciado y Relación con Inquilinos

Mejore la interacción con sus inquilinos y potencie su cartera de clientes:

• Interacción Eficiente: Centralice todas las comunicaciones e interacción eficiente con inquilinos, mejorando la experiencia del cliente.

• Gestión Comercial y Marketing: Utilice el CRM para la gestión de clientes potenciales, publicación en portales inmobiliarios y ejecución de campañas de marketing segmentadas.
• Firma Digital y Procesos Sin Papel: Implemente la firma digital para contratos y minimice la carga administrativa.

Control Financiero y Documental

Obtenga visibilidad total y mantenga su documentación siempre organizada:

• Control de Impagados: Herramientas específicas para el seguimiento y gestión de impagados, vital para la salud financiera de su cartera.
• Gestión Documental Sencilla: Fácil seguimiento y administración de todos los documentos relacionados con las propiedades y arrendamientos.
• Reporting Detallado: Genere informes con información clave y reporting detallado para la toma de decisiones y para informar a los propietarios.

Gestión de Relaciones y Optimización de Ventas

Acelere el ciclo de ventas y garantice la seguridad financiera de sus operaciones:

• CRM y Sistema de Ventas Integrado: Utilice un CRM y sistema de ventas integrado para gestionar las relaciones con los clientes potenciales y mantener el control sobre las finanzas de la promoción.
• Formalización y Control Financiero: Optimice la emisión de contratos, la gestión de cobros, el control de avales y la formalización de escrituras, asegurando el cumplimiento de hitos.

• Marketing Estratégico: Capte y convierta leads de forma efectiva, alimentando el embudo de ventas de sus proyectos.

Personalización y Control en Obra

Gestione las opciones del cliente y el control documental asociado a la construcción:

• Personalización Inmobiliaria: Permita la configuración de opciones y la elección de acabados por parte del cliente, integrando estos datos en el control de costes.
• Control de Personalizaciones en Obra: Mantenga un seguimiento preciso de las personalizaciones requeridas, coordinándolas eficazmente con la ejecución de la obra.
• Gestión Documental y Reporting: Organice todos los documentos del proyecto y utilice Microsoft Power BI para generar informes con información clave para una toma de decisiones ágil.

Atención Post-Venta Eficiente

Convierta la fase final del proyecto en una fuente de satisfacción del cliente:

• Gestión de Incidencias Post-Venta: Centralice el alta de incidencias y las listas de repasos tras la entrega de la vivienda.

• Coordinación de Industriales: Simplifique la coordinación con los industriales y proveedores para resolver las incidencias de forma rápida y eficiente.
• Control de Calidad: Mantenga un historial detallado de las incidencias resueltas para mejorar futuros proyectos.